ОАО «НОВОЕ КОЛЬЦО МОСКВЫ»
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Новое кольцо Москвы»
_______________ В.Х. Жилов «___» _______________ 2003 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего Сектором информационного обеспечения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности Заведующий Сектором информационного обеспечения (далее – «Сектор»). 1.2. Заведующий Сектором информационного обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению Управляющего делами. 1.3. Заведующий Сектором информационного обеспечения находится в непосредственном подчинении Управляющего делами и Генерального директора ОАО «Новое кольцо Москвы». 1.4. Заведующий Сектором информационного обеспечения обязуется исполнять требования, вытекающие из локальных нормативных актов ОАО «Новое кольцо Москвы», Положения об Управлении делами, Положения о Секторе информационного обеспечения, настоящей должностной инструкции, приказов и распоряжений Генерального директора и указаний Управляющего делами. 1.5. Заведующий Сектором информационного обеспечения должен знать: руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации, основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы компьютерной техники, правила ее технической эксплуатации; технологию автоматической обработки информации; виды технических носителей информации; методы классификации и кодирования информации; формализованные языки программирования; действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов; порядок оформления технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники; принципы работы систем электронного делопроизводства и документооборота; основы организации труда; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Требования, предъявляемые к Заведующему Сектором информационного обеспечения: наличие высшего профессионального (технического или инженерно-экономического) образования, опыт работы в соответствующих подразделениях не менее 3-х лет, 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заведующий Сектором информационного обеспечения: разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения поставленных задач средствами вычислительной техники, проводит их тестирование отладку; разрабатывает технологию решения задач по всем этапам обработки информации; определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля; обеспечивает своевременное обновление программного обеспечения, установку и внесение исправлений, для использующихся программ. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку самостоятельно или с привлечением сотрудников, использующих данную программу; определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению; определяет порядок и осуществляет запуск отлаженных программных данных, определяемых условиями поставленных задач; проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных или по просьбе сотрудников; разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию; определяет возможность использования готовых программных продуктов, а так же готовит предложения руководству по целесообразности приобретения и использования данных продуктов; осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств; разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации; выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов; принимает участие в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники; на основании заявок подразделений ОАО «Новое кольцо Москвы» заведующий Сектором планирует закупку оборудования, готовит предложения руководству по закупке нового оборудования. Отвечает за ввод нового оборудования в эксплуатацию; отвечает за правильную эксплуатацию и работоспособность офисного оборудования, при необходимости организует ремонт устройств; ведет учет материальных средств ОАО «Новое кольцо Москвы», в части касающейся средств компьютерной техники, офисной техники и телефонного обеспечения работы Общества; организует доступ пользователей к информационным ресурсам ОАО «Новое кольцо Москвы», на основании письменных заявок подразделений; отвечает за создание запасов расходных материалов для офисного оборудования; отвечает за работу почтового сервера ОАО «Новое кольцо Москвы»; разрабатывает правила работы с информационными ресурсами ОАО «Новое кольцо Москвы», следит за их выполнением сотрудниками. Отвечает за информационную безопасность ОАО «Новое кольцо Москвы»; отвечает за работу телефонных ресурсов ОАО «Новое кольцо Москвы»; поддерживает работоспособность баз данных, их архивацию и внесение изменений в них на основании письменных заявок подразделений; готовит предложения по улучшению работы ОАО «Новое кольцо Москвы» с информационными ресурсами. 3. ПРАВА
Заведующий Сектором информационного обеспечения имеет право: 3.1. На надлежащим образом оборудованное рабочее место. 3.2. Получать всю необходимую информацию, связанную с деятельностью ОАО «Новое кольцо Москвы». 3.3. Устанавливать режим работы сотрудников Сектора. 3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы системы электронного документооборота ОАО «Новое кольцо Москвы», условий труда подчиненных ему сотрудников ОАО «Новое кольцо Москвы».
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий Сектором информационного обеспечения несет ответственность: 4.1. За четкое соблюдение своих обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией. 4.2. За несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей и/или не использование предоставленных ему прав. 4.3. Заведующий Сектором информационного обеспечения может быть: уволен (в установленном порядке, с соблюдением норм Трудового кодекса РФ с формулировкой «в связи с утратой доверия» или «в связи в обнаружившимся несоответствием занимаемой должности»), если его деятельность нанесла прямой действительный ущерб(вред) ОАО «Новое кольцо Москвы» и имеется причинно-следственная связь между его действиями и конечным результатом, а также совершения им виновных действий по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации ОАО «Новое кольцо Москвы».
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ОБЩЕСТВА
Заведующий Сектором информационного обеспечения взаимодействует со следующими структурными подразделениями и должностными лицами и вступает в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией.
Должностные лица, структурные подразделения, сторонние организации | Информация, получаемая сотрудником | Информация, передаваемая сотрудником | 1 | 2 | 3 | Руководители подразделений | письменные или устные заявки на установку программ | отчет о выполнении или невыполнении заявки, с указанием причин
| Руководители подразделений | письменные или устные заявки на доработку программ | отчет о выполнении или невыполнении заявки, с указанием причин
| Руководители подразделений | Только письменные заявки на доступ сотрудникам к информационным ресурсам | отчет о выполнении или невыполнении заявки, с указанием причин
| Руководители подразделений | Только письменные заявки на обеспечение сотрудников техникой | отчет о выполнении или невыполнении заявки, с указанием причин
| организации поставщики оборудования и программного обеспечения | документы на оборудование (счета, накладные, счета-фактуры, инструкции по использованию) | требования к оборудованию и программам, назначение их использования | организации, выполняющие работы по заявкам ОАО «НКМ» | документы на оборудование (счета, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, инструкции по использованию) | требования к работам |
СОГЛАСОВАНО:
Управляющий делами А.Н. Лукьянов
Юрист Н.К. Евстратова
И.о. начальника отдела управления персоналом Л.А. Артемов
|