Должностная инструкция на должность главного специалиста отдела по муниципальной службе и делопроизводству по кадрам

Россия Федерацията Саха Республикатын МИИРИНЭЙ ОРОЙУОНУН «Мииринэй куорат» МУНИЦИПАЛЬНАЙ ТЭРИЛЛИИ ДЬАhАЛТАТА

Российская Федерация Республика Саха (Якутия) АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «Город Мирный» МИРНИНСКОГО РАЙОНА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. 
   Наименование должности, согласно Перечню муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, утвержденному решением городского Совета от 06.11.2008 г. № 10-9 – главный специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству по кадрам.
   
2. 
   Группа должностей муниципальной службы, согласно закону Республики Саха (Якутия) от 26.12.2007 г. 535-З N 1073-III – старшая.
   
3. 
   Главный специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству по кадрам (далее – главный специалист) подчиняется непосредственно начальнику отдела.
   
4. 
   Главный специалист назначается на должность Приказом Администрации города, на основании личного заявления и подписанного трудового договора. Освобождается от замещаемой должности по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
   
5. 
   В период отсутствия главного специалиста, исполнение его обязанностей возлагается на начальника отдела.
   
6. 
   Главный специалист может исполнять обязанности начальника отдела по муниципальной службе и делопроизводству в период его отсутствия.
   
7. 
   Основные документы, которыми руководствуется главный специалист в процессе деятельности:
   

• 
  Конституция Российской Федерации;
  
• 
  Конституция (Основной закон) Республики Саха (Якутия);
  
• 
  Трудовой кодекс Российской Федерации;
  
• 
  Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  
• 
  Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  
• 
  Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  
• 
  Закон Республики Саха (Якутия) от 11.07.2007 г. 480-З № 975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)»;
  
• 
  Закон Республики Саха (Якутия) от 18.11.2009 г. 746-З № 397-IV «О порядке присвоения и сохранения классных чинов муниципальным служащим»;
  
• 
  Устав МО «Город Мирный»;
  
• 
  а также: Указы и Распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления­ и Распоряжения Правительства РФ, Указы и Распоряжения Президента Республики Саха (Якутия); Постановления­ и Распоряжения Правительства РС(Я), касающие­ся организации труда и трудовых правоотношений; иные законы, регулирующие вопросы прохождения муниципальной службы; инструкция по делопроизводству Администрации МО «Город Мирный», муниципальные правовые акты органов местного самоуправления муниципального образования «Город Мирный» РС(Я);
  
• 
  Инструкция по заполнению трудовых книжек;
  
• 
  Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;
  
• 
  Правила, регулирующие порядок исчисления стажа работы; заполнения листков нетрудоспособности;
  
• 
  Порядок ведения личных дел муниципальных служащих.
  

1. 
   На должность главного специалиста назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:
   

1. 
   Наличие высшего или среднего профессионального образования по специальности юриспруденция или государственное и муниципальное управление без предъявления требований к стажу;
   
2. 
   Навыки: оперативного исполнения управленческих решений, публичного выступления, подготовки проектов правовых актов, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимой для исполнения должностных обязанностей, владения необходимым программным обеспечением, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, владения приемами межличностных отношений, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
   
3. 
   Знание и умение применять: Конституцию Российской Федерации, Конституцию (Основной закон) Республики Саха (Якутия), федеральные законы и законы Республики Саха (Якутия), Устав МО «Город Мирный» и иные нормативные правовые акты МО «Город Мирный» по вопросам организации и деятельности органов местного самоуправления; структуру и полномочия органов государственной власти и местного самоуправления; законодательство Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регулирующее вопросы прохождения муниципальной службы; основы делопроизводства; порядок работы со служебной информацией, основы муниципального управления; правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
   
4. 
   Специальные профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей, которые подтверждаются соответствующим документом (диплом государственного образца о высшем или среднем профессиональном образовании, о профессиональной переподготовке; свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации).
   

1. 
   Согласно Положению об отделе по муниципальной службе и делопроизводству главный специалист исполняет функции, возложенные на отдел в области муниципальной службы и трудовых отношений (кадров).
   
2. 
   В целях выполнения предусмотренных Положением об отделе по муниципальной службе и делопроизводству функций, на главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
   

1. 
   Работа в программе «1С: Предприятие. Зарплата и кадры» согласно инструкции;
   
2. 
   Учет количественного и качественного кадрового состава;
   
3. 
   Проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
   
4. 
   Сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, поданных муниципальными служащими, приобщение их к личным делам;
   
5. 
   Учет уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений;
   
6. 
   Ведение реестра муниципальных служащих в установленном порядке;
   
7. 
   Обработка персональных данных работников органов местного самоуправления МО «Город Мирный», руководителей муниципальных предприятий и учреждений, учредителем которых выступает городская Администрация;
   
8. 
   Оформление трудовых договоров с работниками органов местного самоуправления МО «Город Мирный», руководителями муниципальных унитарных предприятий и учреждений, оформление приема на работу, переводов, увольнений;
   
9. 
   Ведение личных дел, трудовых книжек работников органов местного самоуправления МО «Город Мирный», руководителей муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данной работе;
   
10. 
    Подготовка проекта графика отпусков, согласование проекта графика отпусков с профсоюзным комитетом, уведомление работников о дате начала отпуска посредством направления соответствующих писем, выдача отпускных удостоверений; контроль использования отпусков;
    
11. 
    Оформление работникам справок о периодах работы, о занимаемой должности, а также иных справок по вопросам, отнесенным к компетенции ОМСиД;
    
12. 
    Ведение табельного учета работников органов местного самоуправления МО «Город Мирный», руководителей муниципальных предприятий и учреждений; своевременное внесение в Программу информации о невыходах работников на работу, о предоставлении ими больничного листа;
    
13. 
    Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации (из числа работников органов местного самоуправления МО «Город Мирный»);
    
14. 
    Ведение и своевременное представление установленной отчетности (органы статистики, военкомат, Администрация Президента и Правительства РС(Я) и т.д.);
    
15. 
    Оформление командировок работников;
    
16. 
    Оформление Приказов по кадровым вопросам; регистрация и формирование в дела всех Приказов по Администрации;
    
17. 
    Заполнение листков нетрудоспособности согласно утвержденным Правилам;
    
18. 
    Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины;
    
19. 
    Учет дополнительных оплачиваемых дней отдыха, неоплачиваемых выходных дней;
    
20. 
    Ведение кадровой документации Контрольно-счетной палаты и Секретариата городского Совета в соответствии с соглашениями;
    
21. 
    Выдача гражданам при приеме на работу направлений для прохождения предварительного медицинского осмотра;
    
22. 
    Ознакомление вновь принимаемых работников с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;
    
23. 
    Разработка и осуществление согласования проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
    
24. 
    Подготовка документов, необходимых для установления лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы пенсии за выслугу лет;
    
25. 
    Подготовка и оформление документов, связанных с привлечением работников к дисциплинарной ответственности;
    
26. 
    Подготовка документов для назначения пенсии;
    
27. 
    Составление графика дежурств работников Администрации в праздничные дни;
    
28. 
    Подготовка документов для оформления и переоформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
    
29. 
    Согласование заявлений работников на предоставление отпусков, проезда в отпуск, дополнительных дней отдыха (как оплачиваемых так и неоплачиваемых);
    
30. 
    Оформление заверенных надлежащим образом копий кадровых документов (Приказы, выписки, личные карточки, должностные инструкции и т.д.);
    
31. 
    Оформление заверенных надлежащим образом копий документов, содержащих персональные данные (паспорт, ИНН, трудовая книжка и т.д.) работников Администрации, Мирнинского городского Совета и Контрольно-счетной палаты, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
    
32. 
    Участие в организации проведения аттестации муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений и предприятий;
    
33. 
    Участие в организации и проведении в отношении муниципальных служащих квалификационных экзаменов по присвоению им классных чинов;
    
34. 
    Участие в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв, в случаях установленных муниципальными правовыми актами;
    
35. 
    Консультирование муниципальных служащих по кадровым вопросам;
    
36. 
    Участие в разработке номенклатуры дел ОМСиД в части кадровой работы;
    
37. 
    Выполнение отдельных поручений начальника ОМСиД, связанных с профессиональной деятельностью.
    

38. 
    Обеспечении соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными и республиканскими законами и нормативными правовыми актами;
    
39. 
    Принятии мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
    
40. 
    Обеспечении деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
    
41. 
    Оказании муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, утвержденных Решением городского Совета депутатов от 19.04.2012 № 42-6 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих МО «Город Мирный» Мирнинского района Республики Саха (Якутия)», а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
    
42. 
    Обеспечении реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
    
43. 
    Организации правового просвещения муниципальных служащих;
    
44. 
    Проведении служебных проверок;
    
45. 
    Обеспечении проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
    
46. 
    Подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
    
47. 
    Во взаимодействии с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
    

1. 
   Запрашивать у работников Администрации, Мирнинского городского Совета и Контрольно-счетной палаты, руководителей муниципальных предприятий и учреждений МО «Город Мирный» персональные данные необходимые для работы; приглашать их для решения кадровых вопросов;
   
2. 
   Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, относящимся к кадровым вопросам;
   
3. 
   Выступать в СМИ по вопросам, входящим в его компетенцию;
   
4. 
   Вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам совершенствования как кадровой работы, так и работы в целом по Администрации;
   
5. 
   Вносить на рассмотрение руководства предложения о необходимости принятия мер по соблюдению действующего законодательства, регулирующего трудовые правоотношения;
   
6. 
   Совершенствовать формы внутренних документов (отчеты, справки и т.д.);
   
7. 
   Использовать имеющиеся в Администрации материально-технические ресурсы (компьютерная и оргтехника, телефонная связь, Интернет, служебный автотранспорт и т.д.);
   
8. 
   Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией;
   
9. 
   Сообщать  начальнику ОМСиД о всех недостатках,  выявленных в процессе исполнения  своих должностных обязанностей, вносить предложения по их устранению;
   
10. 
    Главный специалист имеет другие  права,  предусмотренные  Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством   о муниципальной службе.
    

1. 
   Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
   
2. 
   Упущения, недостатки, ошибки, допущенные в результате исполнения должностных обязанностей;
   
3. 
   Действие или бездействие в рамках своих служебных полномочий, ведущих к нарушению действующего законодательства, а также прав и законных интересов граждан и организаций;
   
4. 
   Неисполнение должностных обязанностей, связанных с соблюдением требований действующего законодательства по соответствующим направлениям деятельности, которое является основанием для привлечения городской Администрации, ее должностных лиц к административной ответственности;
   
5. 
   Сохранность имущества, вверенных ему материальных ценностей и правильное использование оргтехники и материалов;
   
6. 
   Несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных Федеральным законом № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
   
7. 
   Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
   
8. 
   Нарушение данной инструкции в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.