Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района icon

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района





Скачать 50.34 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района
Дата конвертации22.03.2013
Размер50.34 Kb.
ТипДокументы
Должностная инструкция

специалиста отдела записи актов гражданского состояния

администрации района


1. Общие положения


Должность специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел ЗАГС) администрации района в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы относится к младшей муниципальной должности.

Прием на должность специалиста отдела ЗАГС администрации района осуществляется на условиях трудового договора заключенного с главой района.

Назначение на должность специалиста и освобождение от должности оформляется постановлением администрации района.

Специалист отдела ЗАГС администрации района в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела ЗАГС администрации района.

На должность специалиста отдела ЗАГС администрации района, назначается лицо, имеющее среднее специальное образование или образование, считающееся равноценным без предъявления требований к стажу работы.

Специалист отдела ЗАГС администрации района должен знать законодательство об актах гражданского состояния, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в отделе ЗАГС и нормы охраны труда, правила пользования компьютерной и другой организационной техникой в рамках пользователя, уметь работать в системах, деловой этикет, правила внутреннего трудового распорядка.

Специалист отдела ЗАГС администрации района в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Семейным кодексом РФ, Федеральными законами РФ, правовыми нормативными актами РФ, постановлениями, распоряжениями администрации области и района, Уставом района, Положение об отделе ЗАГС, а также настоящей должностной инструкцией.

Во время отсутствия специалиста (по причине отпуска, болезни пр.) его обязанности исполняет иной специалист, назначенный в установленном порядке.


2. Функции


Специалист отдела ЗАГС администрации района выполняет функции:

2.1.Ведение делопроизводства в отделе ЗАГС администрации района;

2.2.Создание и обеспечение сохранности районного архивного фонда записей актов гражданского состояния.

3. Должностные обязанности


3.1. Ведет прием граждан в отделе ЗАГС администрации района в пределах своей компетенции;

3.2. При регистрации актов гражданского состояния заполняет в двух экземплярах записи актов гражданского состояния всех видов;

3.3. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, поступающую в отдел ЗАГС администрации района;

3.4. Обеспечивает точное и своевременное исполнение запросов;

3.5. Занимается отправкой почтовой корреспонденции;

3.6. По поручению начальника отдела ЗАГС выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки о наличии записей, а в случае отсутствия записи акта - извещения об отсутствии записи акта;

3.7. Вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния, согласно присланных извещений и своевременно направляет их в архив отдела ЗАГС области, по поручению начальника отдела.

3.8. Ведет работу по обеспечению надлежащих условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния;

3.9. Соблюдает специальный режим хранения архивного фонда, технические и санитарно-гигиенические условия;

3.10. Систематизирует и располагает книги актов гражданского состояния в хранилище архива по видам записей в хронологическом порядке и согласно описи;

3.11. Осуществляет обработку актовых книг для передачи их в отдел ЗАГС области, согласно Правилам передачи;

3.12. Переплетает и обрабатывает книги регистрации актов гражданского состояния согласно инструктивных требований;

3.13. Постоянно ведет работу по восстановлению неисправимо поврежденных записей;

3.14. Ведет работу по составлению описей книг регистрации актов гражданского состояния, находящихся на хранении в отделе ЗАГС администрации района;

3.15. Участвует в мероприятиях, проводимых отделом ЗАГС администрации района,

3.16. Передает паспорта умерших граждан в Территориальный пункт УФМС России по Тамбовской области в Первомайском районе;

3.17. Передает списки родившихся и умерших в налоговую службу, пенсионный фонд, управление труда и социального развития Тамбовской области, фонд социального страхования, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, администрацию района.

3.18. Обеспечивает учет и сохранность вверенных документов;

3.19. Ведет дела согласно утвержденной номенклатуре;

3.20. Исполняет иные поручения начальника отела ЗАГС администрации района.

3.21. Несет ответственность за исполнение требований действующего законодательства в части обеспеченности антитеррористической безопасности.


4. Права


Специалист отдела ЗАГС администрации района имеет право:

4.1.Знакомиться с документами, определяющими его права обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей от предприятий, учреждений независимо от форм собственности, принятие

решений и участие в их подготовке в соответствии с должностной инструкцией;

4.3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностной инструкцией;

4.4. На продвижение по службе с учетом результатов и стажа работы;

4.5. Повышать квалификацию, осуществлять переподготовку (переквалификацию) за счет средств местного бюджета;

4.6. Защищать свои права, социально-экономические и профессиональные интересы в профсоюзе;

4.7. Обращаться в суд или вышестоящие органы для разрешения споров, связанных с выполнением своих обязанностей.


5. Ответственность


Специалист отдела ЗАГС администрации района несет персональную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

5.2. За действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

5.3. За несвоевременное и неквалифицированное выполнение поручений начальника отдела ЗАГС администрации района, достоверность подготовленных им документов.

5.4. Разглашение сведений, ставших ему известных в связи с исполнением своих должностных обязанностей.


6. Взаимоотношения


Специалист отдела ЗАГС администрации района при исполнении своих должностных обязанностей взаимодействует с:

6.1. Начальниками и специалистами структурных подразделений администрации района;

6.2. С должностными лицами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния в администрациях сельсоветов района;

6.3. Иными организациями и учреждениями по вопросам, входящим в ее компетенцию в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области.

Добавить документ в свой блог или на сайт
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:

Похожие:

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconНастоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации города Орска (далее начальник отдела загс)

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция ведущего специалиста отдела сельского хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Администрации Мясниковского района (по охране окружающей среды и природопользованию)

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconНастоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя отдела образования администрации Ольховатского муниципального района (далее руководитель отдела). Должность Руководителя отдела

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция ведущего специалиста, юриста Администрации Ремонтненского района Ростовской области

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция главного специалиста юриста администрации Арбажского района Кировской области (далее юриста)
Руководствуясь пунктом 13 части 1 статьи 34 Устава Арбажского района, администрация Арбажского района постановляет

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция ведущего специалиста по делам молодежи, вопросам казачества и связям с общественными объединениями Администрации района I. Общие положения

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция главного специалиста сектора по организации приема и работе с обращениями граждан организационного управления Администрации Чеховского муниципального района

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция ведущего специалиста ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации Заветинского района I. Общие положения

Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации района iconДолжностная инструкция главного специалиста отдела архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета Ютазинского муниципального района Общее положения



База данных защищена авторским правом © 2018
обратиться к администрации | правообладателям | пользователям
поиск