Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района
|
Скачать 68.47 Kb.
|
| Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района
Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района (далее отдел ЗАГС) в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы относится к главной муниципальной должности. Прием на главную муниципальную должность осуществляется на условиях трудового договора, заключаемого с главой района. Назначение на главную муниципальную должность и освобождение от главной муниципальной должности оформляется постановлением администрации района. На должность начальника отдела ЗАГС администрации района, замещающего главную муниципальную должность, назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее 4-х лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник отдела ЗАГС в своей профессиональной деятельности подчиняется главе района и непосредственно управляющему делами, курирующему работу отдела ЗАГС. При исполнении служебных обязанностей руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом муниципального образования и другими нормативными актами района, а также Положением об отделе ЗАГС. Начальник отдела ЗАГС администрации района, должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области, федеральное и областное законодательство о государственной и муниципальной службе, трудовое законодательство, нормы Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса РФ и других правовых актов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, деловой этикет, правила пользования компьютерной и другой оргтехникой в рамках пользователя, уметь работать в системах. Во время отсутствия начальника отдела (по причине отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет один из специалистов отдела, назначенный в установленном порядке. 2. Функции Обеспечение исполнения полномочий администрации района в сфере: 2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района; 2.2. Соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций; 2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории района. 3. Должностные обязанностиНачальник отдела, замещающий главную муниципальную должность: 3.1. Руководит деятельностью отдела; 3.2. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; 3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда; 3.4. Выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки о наличии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния 3.5. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак; 3.6. Собирает дела и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; 3.7. Организует учет хранения и расходования бланков свидетельств; 3.8. Разрабатывает Номенклатуру дел отдела ЗАГС; 3.9. Разрабатывает Положение об отделе; 3.10. Разрабатывает должностные инструкции 3.11. Принимает от администраций сельсоветов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, проверяет правильность составления записей актов гражданского состояния, ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в районе; 3.12. В установленном порядке представляет в уполномоченный орган исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее Управление ЗАГС области) отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики; 3.13. Проводит среди населения района разъяснение действующего Семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния; 3.14. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений, поступивших в адрес отдела ЗАГС; 3.15. Выезжает в командировки; 3.16. Организовывает соответствующий учет книг регистрации актов гражданского состояния, гербовой и другой документации и обеспечивает правильное их использование и хранение; 3.17. Ведет прием граждан в отделе ЗАГС, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры; 3.18. Ведет перспективное и текущее планирование работы отдела ЗАГС района и осуществляет контроль за выполнением планов. 3.19. Исполняет требования действующего законодательства в части обеспечения антитеррористической безопасности и готовности организаций к оказанию практической помощи при возникновении чрезвычайных ситуаций. Начальник отдела ЗАГС в пределах своих должностных обязанностей обязан: 3.20. Соблюдать основанные на законе приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий; 3.21. Соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации достаточный для исполнения им должностных обязанностей; 3.22. Не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения ставшие ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе при прекращении муниципальной службой. 4. ПраваНачальник отдела ЗАГС имеет право:4.1. На ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; 4.2. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения им должностных обязанностей; 4.3. На замещение вакантной должности муниципальной службы с учетом его квалификационного разряда; 4.4. На увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации; 4.5. На повышение квалификации, переподготовку и переквалификацию за счет средств местного бюджета; 4.6. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений; 4.7. На проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство; на объединение в профсоюзы; 4.8. На внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы; 4.9. На обращение в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой; 4.10. На пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы. 4.11.Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.12.Участвовать в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией района. 4.13. Получать от руководителей других структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел. 5. ОтветственностьНачальник отдела осуществляет ответственность за: 5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций; 5.2. Недостоверность информации, подготавливаемой отделом; 5.3. Неправильность применения инструкций, положений и т.д.; 5.4. Не использование предоставляемых прав; 5.5. Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; 5.6. Несоблюдение законодательства. 5.7. Не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. 5.8. Начальник отдела ЗАГС несет иную ответственность, установленную законами области о муниципальной службе, о местном самоуправлении, Уставом района и иными нормативными правовыми актами области и района. 6. Взаимоотношения. Начальник отдела в своей профессиональной деятельности взаимодействует с: - Администрацией района и ее структурными подразделениями; - Отделом ЗАГС Тамбовской области; - Отделами ЗАГС администраций городов и районов; - Органами государственной власти в муниципальных образованиях; - Органами местного самоуправления; -Предприятиями и организациями. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: 
