Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми icon

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми





НазваниеМетодические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми
страница2/2
Дата конвертации22.03.2013
Размер0.6 Mb.
ТипМетодические рекомендации
1   2


Примечания:

Принятые сокращения:

ЭПК - экспертно-проверочные комиссии архивных органов;

ЭК - экспертные комиссии организаций;

ДМН - до минования надобности.

Приложение 2


Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК)

предприятия (организации, учреждения)


1. Общие положения


1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) ________________________________ (указать конкретно в соответствии с полным официальным наименованием предприятия) (далее - предприятие) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение управленческой документации Архивного фонда Российской Федерации, находящейся на хранении предприятия.

1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве предприятия. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое передаются на постоянное хранение документы предприятия.

1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя предприятия из числа наиболее квалифицированных работников, ответственных за организацию делопроизводства. Председателем ЭК обычно назначается один из руководителей структурных подразделений в составе службы ДОУ. В состав ЭК в обязательном порядке включается ответственный за архив предприятия (начальник отдела архивного хранения в составе службы ДОУ).

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами министерства (ведомства), нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.


2. Функции комиссии


2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности предприятия.

2.1.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.1.3. Осуществляет методическое руководство работой по организации хранения документов предприятия, их подготовке к передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.1.5. Определяет порядок проведения работы по отбору документов на архивное хранение и уничтожение.

2.1.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами предприятия.

2.2. ЭК рассматривает и выносит решение об одобрении:

2.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения.

2.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

2.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

2.2.4. Описей на документы по личному составу.

2.2.5. Графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.

2.2.6. Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов).

2.2.7. Инструкции по делопроизводству.

2.2.8. Номенклатур дел.

2.3. ЭК представляет на рассмотрение ЭПК архивного учреждения:

2.3.1. Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов предприятия.

2.3.2. Перечни документов со сроками хранения.

2.3.3. Положение об ЭК и архиве предприятия.

2.3.4. Примерные и типовые номенклатуры дел.

2.3.5. Инструкции по делопроизводству.

2.4. ЭК представляет на утверждение ЭПК архивного учреждения:

2.4.1. Описи дел постоянного срока хранения.

2.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения.

2.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.

2.5. ЭК представляет на согласование ЭПК архивного учреждения:

2.5.1. Номенклатуру дел предприятия (при изменениях).

2.5.2. Описи дел по личному составу.

2.6. ЭК совместно со службами ДОУ и кадров организует для работников, ответственных за делопроизводство, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


3. Права комиссии


3.1. При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.1.2. Запрашивать у структурных подразделений предприятия:

3.1.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в т.ч. документов по личному составу.

3.1.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях доклады руководителей структурных подразделений предприятия о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.1.4. Информировать руководство предприятия по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Представлять в установленном порядке предприятие в учреждениях Росархива.


4. Организация работы комиссии


4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК и ЭПК по плану, утвержденному руководителем предприятия.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК.

4.4. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК.

4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Приложение 3

к разделу I. Перечень документации

по организации работы

по охране труда


_______________________________

(наименование организации)


Приказ (образец)


00.00.0000 № _______


Сыктывкар


«Об утверждении Перечня

локальных актов по охране труда»


В соответствии с законодательством Российской Федерации об охране труда, ст. 212 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 г. № 399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда»

приказываю:


1. Утвердить и ввести в действие с

______________________________________________________________________________

(число, месяц, год)

Перечень локальных нормативных актов и методических документов, регламентирующих требования охраны труда и относящихся к сфере деятельности

______________________________________________________________________________

(наименование организации)


2. Инженеру по охране труда _____________________________________________________

(фамилия, инициалы)


организовать изучение работниками

______________________________________________________________________________

(наименование организации)

локальных нормативных актов и методических документов, содержащих государственные требования охраны труда.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Директор __________________________________________________________________

(инициалы, фамилия)


Приложение 4

к разделу V. Перечень документации

по организации прохождения

медицинских осмотров





УТВЕРЖДАЮ


Директор ООО

«___________________________»


_____________________ / ф.и.о./


«_____» _____________ 20__ г.


СПИСОК (образец)


работников ООО «____________________», подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 20___ г.

в соответствии с _____________________________________________________________

(указать наименование нормативно-правового документа)


№ п/п

Ф.И.О.

Год рождения

Должность

Адрес регистрации

Вредные факторы

Отметка о прохождении










































Приложение 5

к разделу V. Перечень документации

по организации прохождения

медицинских осмотров





УТВЕРЖДАЮ


Директор ООО

«______________________»

____________________ /ф.и.о./

«_____» __________20___ г.



КОНТИНГЕНТ (образец)

работников ООО «___» подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 20___ г.

в соответствии с__________________________________________________

(указывается приказ Минздравсоцразвития или иной нормативно – правовой документ)


№ п/п

Профессия

Профессиональная вредность

Фактор вредности

Количество работающих, в т.ч. женщин


Период

Дата предыдущего осмотра

Дата следующего осмотра

1

2

3

4

5

6

7

8

1.




Работа в контакте с пищевыми продуктами







1 раз в год







2.




Работы, связанные с локальными мышечными напряжениями преимущественно мышц, кистей и пальцев рук







1 раз в 2 года







3.




Зрительно - напряженные работы (дисплей) и др.








1 раз в 2 года








Приложение 6

к разделу VI. Перечень документации

по организации расследования

несчастных случаев и профессиональных заболеваний


ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЯ о перечне документов, представляемых

в исполнительный орган страховщика


Памятка разработана консультантом отдела организации страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ГУ Региональный Фонд социального страхования РФ по РК Ростовским Владимиром Владимировичем


При нетяжелых несчастных случаях на производстве необходимо предоставлять:

  1. Сообщение о страховом случае (приказ ФСС РФ № 157 от 24.08.2000 г. приложение I., п.6 ст. 17 ФЗ № 125 от 24.07.1998г.);

  2. Оригинал акта формы Н-1 о несчастном случае на производстве (форма 2 приложение Положения «Об особенно­стях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», постановление Минтруда и соц. развития РФ от 24.10.2002 г. № 73);

  1. Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести (форма 315/У Приказ Минздрава РФ от 15.04.2005 г. № 275);

  1. Приказ о создании комиссии (ст.229.2 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ);

  2. Приказ (распоряжение) на лицо, ответственное за охрану труда (ч. 1 ст.229.2 ТК РФ);

  3. Схема места происшествия (ст.229.2 ТК РФ);

  4. Протокол осмотра места происшествия (форма 7 приложение Положения «Об особенностях расследования не­счастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», постановление Минтруда и соц. развития РФ от 24.10.2002 г. № 73);

  5. Протокол опроса пострадавшего, очевидцев несчастного случая, должностных лиц (форма 6 приложения По­ложения «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», постановление Минтруда и соц.развития РФ от 24.10.2002 г. № 73);

  6. Заверенная копия приказа о приеме на работу пострадавшего (ст. 68 ТК РФ);

  7. Заверенная копия трудового договора (ст. 67 ТК РФ);

  8. Заверенная копия трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ);

  9. Заверенная копия табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);

  10. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 100, 189 ТК РФ);

  11. 3аверенный график сменности при сменной работе т. 103 ТК РФ);

  12. Должностная инструкция или инструкция по охране труда для рабочей профессии (ст.212 ТК РФ);

  13. Копии журналов инструктажей (вводного, регистрации инструктажей на рабочем месте, протокол проверки знаний) (ст.225 ТК РФ);

  14. При установлении факта грубой неосторожности пострадавшего прикладывать протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая, с указанием степени вины пострадавшего в процентах (п.27 Положения «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», постанов­ление Минтруда и соц.развития РФ от 24.10.2002 г. № 73, ст.292.2 ТК РФ);

  15. Справка о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве (форма 316/У При­каз Минздрава РФ от 15.04.2005 г, № 275);

  16. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (форма 8 постановление Минтруда и соц.развития РФ от 24.10.2002 г. № 73, приложение По­ложение «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»);

  17. Копии листков нетрудоспособности пострадавшего;

  18. При переводе на другую работу (постоянное иди временное изменение трудовой функции работника прикла­дывать приказ (распоряжение) руководителя (ст.602, 72¹, 722 ТК РФ);

  19. В случае расследования ДТП, криминальных травм необходимо прикладывать материалы расследования дан­ного происшествия, проведенные в установленном порядке соответствующими полномочными государственны­ми органами надзора и контроля (п.п. 15а, 21, 23 Положения «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отрас­лях и организациях», постановление Минтруда и соц. развития РФ от 24.10.2002 г. № 73).


Дополнительно при тяжелых несчастных случаях на производстве предоставлять:

  1. Копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

  2. Паспортные данные;

  3. Данные о месте жительства пострадавшего;

  4. Копию страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.


Примечания:

  1. В соответствии с п. 22 Положения, к рассмотрению принимаются только надлежаще заверенные копии документов. Документы с поправками, подчистками и дополнениями, не оформленными юридически, как официальные не рассматриваются.

  2. В соответствие со ст. 230 ТК РФ, при страховых случаях, экземпляр акта формы Н-1 о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования не­счастного случая на производстве направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в каче­стве страхователя).

  3. Копии документов заверяются в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации ( ГОСТ Р 6-30-2003), т.е. копии документов должны быть заверены нотариально или верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя (работодателя) или уполно­моченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи. Подпись руководителя должна быть расшифрована.

Приложение 7

к разделу VII. Перечень документации

по обеспечению безопасной эксплуатации

зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов:

(рекомендуемые формы)


Журнал учета

и содержания средств защиты,

применяемых при работе в электроустановках.


Инвен-тарный

номер

Дата

испыта-

ния

Дата сле-

дующего

испыта-

ния

Дата и

результат

периодиче-

ского

осмотра

Дата

следую-щего

осмотра

Место

нахож-

дения

Примечание























ЖУРНАЛ

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ

ВОДИТЕЛЕЙ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ДВИЖЕНИЯ


Дата
проведения
инструктажа

Вид инструктажа

Должность,
Ф.И.О. лица,
проводившего
инструктаж

Ф.И.О.

водителей, прошедших
инструктаж

Подпись
водителей,
прошедших
инструктаж

















ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫДАЧИ НАРЯДОВ - ДОПУСКОВ НА ПРОИЗВОДСТВО

РАБОТ С ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТЬЮ

________________________________________________

(название подразделения, организации)



Номер наряда-допуска

Дата

выдачи

Краткое описание работ по наряду – допуску

На какой срок выдан наряд - допуск

Фамилия, и.о., подпись

Фамилия, и.о., подпись лица, получившего закрытый наряд – допуск по выполнению работ, дата













выдавшего наряд - допуск

получившего наряд - допуск

























ЖУРНАЛА

УЧЕТА И ОСМОТРА ТАКЕЛАЖНЫХ СРЕДСТВ,

МЕХАНИЗМОВ И ПРИСПОСОБЛЕНИЙ



Наименование грузоподъем

ных механизмов и приспо

соблений, такелажных средств

Инвентарный номер


Грузоподъемность, кг

Дата последнего испытания

Причина испытания (осмотра)

Сведения о произведенных ремонтах с указанием даты

Техническое освидетельство-

вание

Дата и результат испытания (осмотра)

Дата следующего технического освидетельствования

Председатель комиссии или лицо, проводившее испытание (осмотр)

Осмотр

Статическое испытание

Динамическое испытание

ФИО

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13








































Список литературы

  1. М.Ю. Рогожин «Справочник по делопроизводству» Налоговый вестник, 2011;

  2. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 8.09.2011 г. № 03-04-06/6-2011 «Об оплате проезда к месту прохождения медосмотра»;

  3. Ю.Васильев «Готовимся к проверке Росархива. Что нужно знать руководителю?» «Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности», 2011, N 12;

  4. Приказ Минздравсоцразвития России от 1.03.2012 г. N 181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;

  5. Приказ Минздравсоцразвития России от 10.02.2012 г. N 113н «Об утверждении Правил финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;

  6. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

  7. РД 34.03.2004 «Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями»;

  8. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 21.08.2003 г. № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств»;

  9. Приказ Минздрава РФ от 14.07.2003 N 308 «О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения»;

  10. Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»;

  11. Постановление Минтруда России от 05.01.2001 г. № 3 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок»;

  12. Приказ Минэнерго России от 27.12.2000 г. № 163 «ПОТ Р М-016-2001 г. РД 153-34.0-03.150-00. Межотраслевые Правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок»;

  13. Письмо руководителя Федеральной архивной службы России В.П.Козлова от 6.10.2000 г. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»- www.econom.rkomi.ru ;

  14. Постановление Правительства Рос­сийской Федерации от 25.02.2000 г. № 162 «Перечень тяже­лых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при вы­полнении которых запрещается при­менение труда женщин»;

  15. ПБ 10-382-00 «Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов»;

  16. Постановление Правительства Рос­сийской Федерации от 25.02.2000 г. № 163 «Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опас­ными условиями труда, при выполнени­и которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет»;

  17. Федеральный закон от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

  18. По­становление Правительства Россий­ской Федерации от 6.02.1993 г. № 105 «О новых нормах предельно допустимых нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную»;

  19. РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей»;

  20. Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда для работников образовательных учреждений и учебно-производственных комбинатов, 2011 г.; www.econom.rkomi.ru

  21. Методические рекомендации по обеспечению работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, 2011 г.; www.econom.rkomi.ru

  22. Методические рекомендации по возложению обязанностей по охране труда руководителей и специалистов организации, 2011 г.; www.econom.rkomi.ru


1   2

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:

Похожие:

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconРекомендации по организации работы службы охраны труда в организации
Об основах охраны труда в Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, n 29, ст. 3702) и оказания...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconРекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)
Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconМетодические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда. Министр труда и социального развития

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconОбучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций Цель: получение слушателями необходимых знаний по охране труда для их практической деятельности в сфере охраны труда
Руководители организаций, заместители руководителей организаций, в том числе курирующие вопросы охраны труда, заместители главных...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми icon№ Управление охраной труда в организациях
Тема № Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconРуководитель службы охраны труда

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconОрганизация службы охраны труда на предприятии

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconКомментарий законодательства РФ об охране труда
I. Общие положения § Понятие охраны труда. Правовая основа охраны труда § Федеральная целевая программа улучшения условий охраны...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми icon1. 1 Аттестация работников предприятия (организации) это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение дел

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconОрганизации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работ­ников. Структуры организаций отличаю
Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, влияют на отношения и поведение работников....




База данных защищена авторским правом © 2018
обратиться к администрации | правообладателям | пользователям
поиск