Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми icon

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми





НазваниеМетодические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми
страница1/2
Дата конвертации22.03.2013
Размер0.6 Mb.
ТипМетодические рекомендации
  1   2
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО развития

РЕСПУБЛИКИ КОМИ


Управление труда


ОХРАНА И УСЛОВИЯ ТРУДА


В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ


Информационно-аналитический

бюллетень


Методические рекомендации

по ведению в организации номенклатуры дел

деятельности службы охраны труда

в организациях Республики Коми


ВЫПУСК 9


Сыктывкар

2012

содержание


№/№

Наименование раздела

Страницы



Введение.

3



Порядок и сроки хранения документов. Общие положения.

4



Документы, регламентирующие внутреннюю деятельность службы охраны труда.

9



I. Примерный перечень документации по организации работы по охране труда.

10



II. Примерный перечень документации по организации обучения.

13



III. Примерный перечень документации для организации аттестации рабочих мест.

15



IV. Примерный перечень документации по выдаче, эксплуатации, утилизации средств индивидуальной защиты (СИЗ).

17



V.Примерный перечень документации по организации прохождения медицинских осмотров.

19



VI.Примерный перечень документации по организации расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

21



VII.Примерный перечень документации по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов.

23



Приложение 1 «Рекомендуемая номенклатура документации по охране труда».

26



Приложение 2 «Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия».

29



Приложение 3 «Приказ об утверждении перечня локальных актов по охране труда» к разделу «Примерный перечень документации по организации работы по охране труда».

32



Приложение 4 «Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру» (образец).

33



Приложение 5 «Контингент работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в центрах проф.патологии» (образец).

34



Приложение 6 «Памятка страхователя о перечне документов, предоставляемый в исполнительный орган страховщика» к разделу «Примерный перечень документации по организации расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний».

35



Приложение 7 образцы журналов к разделу «Примерный перечень документации по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов».

37



Список литературы.

38


Введение


Методические рекомендации по ведению номенклатуры дел по вопросам охраны труда в организациях Республики Коми разработаны отделом государственного управления охраной труда Управления труда Министерства экономического развития Республики Коми.

Составитель Г.А. Синяева.

Рекомендации разработаны для руководителей предприятий, организаций по организации работы по охране труда для ознакомления и руководства в работе и для оказания помощи инженерам (специалистам) по охране труда.

При подготовке рекомендаций использованы:

  • «Локальные нормативные акты работодателя в сфере охраны труда», разработанные Л.Н. Гусаром - заместителем начальника отдела государственного управления охраной труда Управления труда Министерства экономического развития Республики Коми;

  • «Памятка страхователя о перечне документов предоставляемых в исполнительный орган страховщика», разработанные В.В. Ростовским - консультантом отдела организации страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ГУ Регионального Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Коми;

  • письмо от 6 октября 2000 года В.П.Козлова - руководителя Федеральной архивной службы России;

  • «Документация по охране труда в организации» - О.С. Ефремова.- М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2007. – 136 с.;

  • «Справочник по делопроизводству» - М.Ю. Рогожин «Налоговый вестник», 2011.;

  • «Готовимся к проверке Росархива. Что нужно знать руководителю?» - Ю.Васильев «Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности», 2011, N 12.


Методические рекомендации размещены на сайте Министерства экономического развития, в разделе «Охрана труда. Бюллетень». [Электронный ресурс] Режим доступа: www.econom.rkomi.ru.


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по ведению номенклатуры дел деятельности службы

охраны труда в организациях республики коми


I. порядок и сроки хранения документов.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


В Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденном Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 N 03-33/пс, четко выделены две категории коммерческих организаций:

организация - источник комплектования государственных архивов;

организация - не источник комплектования государственных архивов.

Обязанность хранения документов, относящихся к частной собственности, является элементом публичного правоотношения, возникающего в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Включение коммерческих организаций в списки источников комплектования архивными документами государственных и муниципальных архивов осуществляется на основании договора коммерческой организации с соответствующим государственным или муниципальным архивом.

Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются источниками комплектования архивов, могут, но не обязаны применять постоянный срок хранения, но такие документы они должны хранить не менее 10 лет.

Отметка «До минования надобности» (далее – ДМН) означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года.

Снижение установленных сроков хранения запрещено. Повышение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями документа.

В отношении других документов, если иные сроки не установлены в законодательстве о бухгалтерском учете, все организации должны руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденные Росархивом от 6.10.2000 г.

Мы здесь приводим некоторые определения ведения документации.

Акт - это документ, фиксирующий фактическое состояние дел. В общем случае текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей. Во вводной части акта указываются распорядительный документ, на основании которого документируется факт (событие, действие и т.п.), его номер и дата. При перечислении должностных лиц, участвующих в подготовке акта, в именительном падеже указываются наименования их должностей, фамилии и инициалы. Если акт подготовлен комиссией, первым указывается ее председатель, затем (при наличии) - заместитель (заместители) председателя, а после этого (в алфавитном порядке) - члены комиссии (включая секретаря). В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участвующих в его подготовке.

В основной (констатирующей) части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве его экземпляров и месте их хранения. Количество экземпляров определяется в соответствии с нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Акт подписывается не менее чем тремя лицами, а акт комиссии - всеми ее членами.

Документооборот - упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на оперативное хранение). Документооборот компании образуют входящие, исходящие и внутренние документы.

Инструкция по виду деятельности - локальный нормативный акт, устанавливающий порядок осуществления какой-либо деятельности (ее направления) и применения в процессе осуществления этой деятельности положений законодательных, нормативных правовых актов и других локальных нормативных актов компании.

Содержание инструкции по виду деятельности, как правило, разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов инструкций (по соответствующим направлениям деятельности), а в отсутствие таковых - на основе законодательных, нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, регламентирующих осуществление соответствующего вида деятельности, с учетом особенностей организационно-правовых условий его осуществления компанией. Текст документа излагается от третьего лица единственного (множественного) числа и делится на разделы, пункты и подпункты.

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел компании с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена:

1. для группировки исполненных документов в дела;

2. систематизации и учета дел, закрепления их индексов;

3. обеспечения правильного и быстрого поиска дел (документов в составе соответствующих дел);

4. разработки информационно-поисковой системы по документам;

5. определения сроков хранения дел;

6. составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;

7. учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел службы охраны труда приведена в приложении 1.

Письменный приказ - это документированное управленческое решение директора компании, регламентирующее действия его подчиненных, как правило, по двум и более вопросам повседневной деятельности.

Письменное распоряжение - документированное управленческое решение, обычно издаваемое от имени директора компании его заместителем (помощником) и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности.

Приказами оформляются решения нормативного характера, а распоряжениями - решения по второстепенным вопросам повседневной деятельности компании.

Проект приказа (распоряжения) во исполнение указания директора компании должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней, если не установлен другой срок. Подготовка приказов (распоряжений) начинается с разработки их проектов в соответствии с указаниями директора компании (лица, уполномоченного отдавать соответствующее распоряжение от имени руководителя предприятия), во исполнение документа, поступившего в компанию, либо в инициативном порядке.

Разработка проектов приказов (распоряжений), как правило, производится ответственными лицами структурных подразделений, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности компании, отражаемый в приказе (распоряжении). Например, проекты приказов по вопросам охраны труда готовит служба охраны труда, управления персоналом - служба персонала, по финансовым вопросам - бухгалтерия, по вопросам планирования - плановый (планово-экономический) отдел и т.д.

Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания. В тексте приказа (распоряжения) может содержаться отметка о сроках вступления документа в действие. Подписанные приказы (распоряжения) нумеруются в возрастающем порядке в пределах календарного года.

Протокол - это документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной и переговорной деятельности (далее - протокольное мероприятие), а также некоторых других мероприятий, например испытаний, включая принятые по их итогам решения.

Справка - это документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий и т.п.) либо содержащий обобщенные сведения, определенным образом характеризующие тот или иной вопрос деятельности компании.

Справка, описывающая (подтверждающая) некий факт (событие), готовится как самостоятельный документ и должна содержать:

  • фамилию, имя, отчество лица, о котором сообщаются сведения (в именительном падеже);

  • должность указанного лица;

  • описание (подтверждение) соответствующих сведений;

  • указание о том, для каких целей выдана данная справка.

Изложение перечисленных сведений производится в форме трафаретного текста.

Подобные справки выдаются в порядке исполнения запросов других предприятий (организаций, учреждений), а также отдельных граждан (в т.ч. сотрудников компании).

Справка может быть получена заявителем лично, уполномоченным им лицом (по доверенности) или выслана, по указанному им адресу, письмом.

Текущее (оперативное) хранение документов - это комплекс мероприятий по их рациональному размещению и учету, контролю за их движением и физическим состоянием, выдаче во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения), а также по обеспечению их сохранности в процессе обращения с момента группировки документов в дела до передачи на архивное хранение. Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух лет, после чего передаются в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении.

Формирование дел - процедура группировки исполненных документов в дела (в папки), в соответствии с номенклатурой дел, что включает:

1. заполнение реквизитов обложки дела;

2. нумерацию листов дела (по мере группировки документов);

3. группировку документов в дела. Дело должно содержать не более 250 листов, быть толщиной не более 4 см.

Хранение может быть организовано как текущее (оперативное) хранение документов или сдача каких-либо документов на архивное хранение.


Подготовка документов к передаче в архив компании


Подготовка документов к передаче в архив компании начинается с оформления дел. В зависимости от сроков хранения оформление может носить полный или частичный характер. Полное оформление предусмотрено в отношении дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также дел по личному составу. Частично оформляются дела временного (до 10 лет включительно) хранения. Полное оформление дела включает:

  • заполнение ранее не заполненных реквизитов обложки дела (их уточнение);

  • нумерацию листов дела;

  • составление листа - заверителя дела (заверительной надписи);

  • составление внутренней описи дела;

  • брошюровку дела;

  • проверку правильности и полноты оформления дела, его физического состояния.

Брошюровка дела предполагает его подшивку или переплетение (после удаления из листов металлических креплений). Документы подшиваются на четыре прокола в твердую обложку либо переплетаются таким образом, чтобы обеспечить наиболее свободное чтение текста всех листов дела.

Передача дел на хранение в архив компании производится после проведения экспертизы ценности входящих в их состав документов. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов компанией создается экспертная комиссия (далее - ЭК). О создании ЭК и утверждении положения о ней (Приложение 1) директор компании издает соответствующий приказ. Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается один из руководителей организации. Решения ЭК и проекты рассматриваемых ею документов вступают в силу только после их утверждения руководителем общества. ЭК составляет описи дел постоянного, временного сроков хранения документов, акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению в соответствии с номенклатурой дел организации за соответствующий год, утвержденной руководителем общества.

После завершения экспертизы ценности дела, подлежащие постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, передаются в архив компании. Передача дел производится не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Хранение документов в архиве компании - это комплекс мероприятий по их рациональному размещению и учету, контролю за их движением и физическим состоянием, выдаче во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения), а также по обеспечению их сохранности в процессе обращения с момента приема до передачи на хранение в государственный (муниципальный) архив или иное аналогичное учреждение. Ответственность за надлежащую организацию хранения документов в архиве компании несет его руководитель (руководитель структурного подразделения, ответственного за хранение документов, в составе отдела делопроизводства). В случае отсутствия у компании собственного архива документы передаются в ведомственный (отраслевой) или объединенный архив.

В помещениях архива компании должны постоянно поддерживаться нормативные параметры светового (документы хранятся в темноте), температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов.

Оригиналы (первые экземпляры) электронного документа (далее - ЭД) целесообразно хранить на жестком диске специально выделенного компьютера, вторые экземпляры (копии) - на жестком диске резервного компьютера либо автономных машинных носителях, третьи экземпляры (копии) - на автономных машинных носителях.

По мере старения автономных машинных носителей должна производиться перезапись ЭД на новые носители (носители нового типа).

Для учета ЭД используется индивидуальная учетная карточка. Поступление ЭД фиксируется в отдельном разделе общей книги поступления и выбытия документов. За единицу хранения ЭД принимается автономный машинный носитель с сопроводительной документацией, а за единицу учета - запись (файл или группа файлов), представляющая единый программно-информационный объект. В качестве вспомогательных документов учета ЭД в архиве компании применяются журнал учета их поступления и выбытия и журнал учета перезаписей (миграций).

Документы, состоящие на хранении в архиве компании, могут использоваться для обеспечения законных прав и интересов юридических и физических лиц - выдачи (по запросам) архивных справок, архивных копий или архивных выписок.

Архивная справка - это документ, содержащий имеющуюся в распоряжении архива информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных (данных об архивных документах), на основании которых составлена данная справка.

Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение оригинального архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к предмету запроса (определенному вопросу, факту или лицу), с указанием поисковых данных соответствующего документа.

Передача дел постоянного хранения в архивное учреждение производится ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным директором компании и руководителем соответствующего архивного учреждения. Передача дел осуществляется по утвержденным экспертно-проверочным комиссиям (далее – ЭПК) архивного учреждения описям.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Документы,

регламентирующие внутреннюю

деятельность службы охраны труда


Согласно статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации в организации, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Служба охраны труда в организации создается в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность.

Под понятием «Производственная деятельность», согласно ст.209 Трудового кодекса Российской Федерации, понимается совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности или оказываемых услуг.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда - их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Соответственно, у службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должны быть документы, регламентирующие ее деятельность по охране труда, должна быть составлена номенклатура документов для их систематизации, правильного хранения и утилизации по мере окончания сроков хранения.

На основании требований законодательства Российской Федерации, межотраслевых и отраслевых Правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, положений можно определить перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при проведении работ по охране труда.

Приведенный перечень документов можно как сократить, так и расширить с учетом специфики организации.


I. Примерный перечень документации по организации работы по охране труда

  1. комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации (к каждому разделу приведены нормативные правовые акты для всех отраслей экономики);

  2. план мероприятий по охране труда на текущий год;

  3. положение о системе управления охраной труда (положение об организации работы по охране труда на предприятии);

  4. коллективный договор, раздел коллективного договора по охране труда;

  5. штатное расписание;

  6. правила внутреннего трудового распорядка;

  7. должностная инструкция инженера по охране труда;

  8. должностные инструкции должностных лиц с распределением функций и обязанностей по обеспечению охраны труда в организации между структурными подразделениями, руководителями и специалистами;

  9. предписания государственных надзорных органов;

  10. смета расходов на мероприятия по улучшению условий труда;

  11. план помещений с планом размещения техники, оборудования, инструментов;

  12. акты проверки состояния охраны труда;

  13. предписания по устранению выявленных нарушений требований охраны труда;

Положения о:

  1. службе охраны труда;

  2. кабинете охраны труда, стенде, уголке охраны труда;

  3. порядке проведения обучения, проведения инструктажей, стажировки;

  4. порядке производства работ в условиях повышенной опасности;

  5. порядке проведения административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда (создание комитета, комиссии по охране труда, избрание/ назначение уполномоченных (доверенных) лиц);

  6. порядке проведения Дня охраны труда;

  7. об обеспечении безопасности дорожного движения (организация предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств, положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей и пр.);

Приказы о/об:

  1. утверждении перечня локальных актов по охране труда (приложение 3);

  2. приеме на работу инженера или специалиста по охране труда;

  3. возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из работников организации или заключение договора на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

  4. введении в действие Положения об организации работы по охране труда;

  5. создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

  6. создании совместного комитета по охране труда;

  7. утверждении положения о комитете, комиссии по охране труда;

  8. создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

Программы:

  1. перспективная программа мероприятий (с учетом обучения по охране труда 1 раз в 3 года, аттестации рабочих мест – 1 раз в 5 лет, пересмотра инструкций - 1 раз в 5 лет, объемов финансирования, источников финансирования);

  2. производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

Протоколы:

  1. заседания комиссий по охране труда;

  2. избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;


Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации;

  • ГОСТ 12.0.010 – 2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда. Определение опасностей и оценка рисков»;

  • ГОСТ Р 12.0.009-2009 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда на малых предприятиях. Требования и рекомендации по применению»;

  • ГОСТ 12.0.007.2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию»;

  • ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования»;

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 1.03.2012 г. N 181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;

  • Приказ Минэкономразвития РК от 22.10.2007 г. N 323 «Об утверждении методических рекомендаций по подготовке раздела «Условия и охрана труда коллективного договора организации и индивидуального предпринимателя»;

  • Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 26.09.2007 г. N 4-6 «О Методических рекомендациях по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов»;

  • Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 18.10.2006 г. N 4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 г. № 413 «Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда»;

  • Постановление Минтруда РФ от 22.01.2001 г. N 10 «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации»;

  • Постановление Минтруда РФ от 17.01.2001 г. № 7 «Об утверждении рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда»;

  • Постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 г. № 14 «Рекомендации по организации рабо­ты службы охраны труда в организа­ции»;

  • Постановление Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 г. № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;

  • Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;

  • Постановление Минтруда РФ от 08.04.94 г. № 30 «Рекомендации по организации рабо­ты уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессиональ­ного союза или трудового коллектива»;

  • Методические рекомендации по возложению обязанностей по охране труда руководителей и специалистов организации, 2011г. www.econom.rkomi.ru



II. Примерный перечень документации по организации обучения:

  1. договор об обучении руководителя организации, специалиста по охране труда, членов комитетов, комиссий, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда с учебной организацией, имеющей лицензию, прошедшей аккредитацию в установленном порядке;

  2. протоколы проверки знаний при проведении обучения на предприятии;

  3. положение о стажировке вновь принятых работников;

  4. личная карточка учета прохождения обучения работника (заполняется отделом кадров, службой охраны труда);

  5. удостоверения;

Графики:

  1. проверки знаний;

  2. проведения обучения;

  3. проведения инструктажей;

Перечень:

  1. работников, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда в учебных организациях;

  2. работников, которые должны проходить стажировку;

  3. работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, но проходящих обучение и проверку знаний по охране труда на предприятии или в учебных организациях;

  4. инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;

  5. вопросов для обучения (учебный план, расписание);

  6. вопросов проверки знаний по охране труда;

Приказы о:

  1. проведении обучения на предприятии (отдельно для инженерно-технических работников (ИТР), административно – управленческого персонала (АУП), рабочего, обслуживающего персонала);

  2. направлении на обучение работников предприятия в учебную организацию;

  3. проведении, прохождении стажировки;

  4. назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;

  5. создании комиссии по проверке знаний при проведении обучения на предприятии (отдельно для инженерно-технических работников (ИТР) под председательством главного инженера, административно – управленческого персонала (АУП), рабочего, обслуживающего персонала - под председательством руководителя работ);

  6. пересмотре инструкций;

  7. продлении срока действия инструкции;

Программы:

  1. вводного инструктажа;

  2. первичных инструктажей на рабочих местах;

  3. обучения безопасным приемам труда;

  4. обучения оказанию доврачебной помощи пострадавшим на производстве;

  5. обучения по электробезопасности;

  6. обучения по пожаробезопасности;

Инструкции:

  1. вводного инструктажа;

  2. по охране труда по профессиям, должностям, по видам работ;

  3. по электробезопасности;

  4. по пожаробезопасности;

  5. по оказанию доврачебной помощи пострадавшим на производстве;

Журналы:

  1. регистрации вводного инструктажа;

  2. регистрации инструктажа на рабочем месте;

  3. учета инструкций по охране труда;

  4. учета выдачи инструкций по охране труда;

  5. учета выдачи документации по охране труда;

  6. учета выдачи распоряжений (допуска к самостоятельной работе, стажировок, закрепления ответственных лиц и т.д.;


Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.212, 214, 219, 225;

  • Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;

  • По­становление Минтруда РФ от 17.12.2002 г. № 80 «Методические рекомендации по разработке государственных норматив­ных требований охраны труда»;

  • ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда»;

  • Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»;

  • Приказ Госэнергонадзора Минэнерго России «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» от 13.01.2003 г. № 6;

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда по наиболее распространенным профессиям в образовательных учреждениях и учебно-производственных комбинатах (передовой опыт работы) 2012 г. www.econom.rkomi.ru.


III. Примерный перечень документации по организации аттестации рабочих мест:

  1. график проведения аттестации рабочих мест;

  2. копия договора с аттестующей организацией;

  3. карты, ведомости и другие материалы по аттестации рабочих мест;

  4. копии сертификатов соответствия на СИЗ;

  5. план мероприятий по улучшению условий труда;

Приказы о:

  1. проведении аттестации рабочих мест;

  2. создании комиссии по аттестации рабочих мест;

  3. завершении аттестации рабочих мест;

Перечень:

  1. рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

  2. вредных и/или опасных производственных факторов;

  3. профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и (или) лечебно-профилактического питания;

  4. профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым предоставляются льготы и компенсации;

  5. профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положен дополнительный отпуск;

  6. профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положен сокращенный рабочий день;

  7. профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена льготная пенсия;

  8. профессий и должностей работников, получающих смывающие и обеззараживающие средства;

  9. выдаваемых СИЗ;

  10. инструкций по охране труда, с указанием номера и даты утверждения;

  11. технологические карты выполнения работ (описание операций, нормы времени на выполнение всех операций);

Протоколы:

  1. измерений вредных производственных факторов;

  2. оценки напряженности и тяжести производственных процессов;

  3. травмобезопасности рабочих мест;

  4. оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.212, 212-1, 219-220, 222-224;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.02.2012 N 113н «Об утверждении Правил финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 N 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»;

  • Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 N 168 «О порядке определения норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов и осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов»;

  • Руководство Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»

  • ГН 2.2.5.1313-03 «Предельно допустимые концентрации (ПДК) вредных веществ в воздухе рабочей зоны»;

  • СанПиН 2.2.2.1332-03.2.2.2 «Гигиена труда. Технологические процессы, сырье, материалы и оборудование, рабочий инструмент. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»;

  • СП 2.2.1.1312-03.2.2 «Гигиена труда. Проектирование, строительство реконструкция и эксплуатация предприятий. Гигиенические требования к проектированию вновь строящихся и реконструируемых промышленных предприятий. Санитарно-эпидемиологические правила»;

  • СНиП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве»;

  • СН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых и общественных зданий и на территории жилой застройки»;

  • СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»;

  • Постановление Каби­нета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Списки производств, работ, профессий, долж­ностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;

  • Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3.10.1986 № 387-22/78 «Об утверждении Типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядка применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанав­ливаться доплаты рабочим за условия труда»;

  • ГОСТ 12.2.049-80 «ССБТ. Оборудование производственное. Общие эргономические требования»; а также иные СанПиНы, СниПы, ГОСТы в соответствии со спецификой деятельности организации»;

  • ГОСТ 12.2.032-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования»;

  • Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»;


IV. Примерный перечень документации по эксплуатации средств индивидуальной защиты (СИЗ):

  1. личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты*;

  2. протоколы испытаний средств защиты;

  3. сертификаты на СИЗ;

  4. заявки непосредственных руководителей работ или руководителей обособленных структурных подразделений о выдаче сверхнормативных СИЗ;

  5. инструкции по правильному применению отдельных видов СИЗ (страховочных поясов, самоспасателей и др.);

  6. ведомости выдачи одноразовых СИЗ, дерматологических средств;

  7. договор аренды СИЗ;

  8. договор на утилизацию СИЗ  по окончании срока эксплуатации при наличии загрязнения высокотоксичными веществами;

Акты:

  1. испытания и проверки исправности СИЗ;

  2. о списании СИЗ в связи с истечением нормативных сроков носки;

  3. о пригодности СИЗ к дальнейшему использованию;

  4. о выбытии из оборота СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки;

Приказы о/об:

  1. утверждении перечня локальных нормативов обеспечения СИЗ, с указанием сроков пользования;

  2. выдаче СИЗ;

  3. замене одного вида СИЗ на другой - согласно коллективному договору;

Перечень:

  1. бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты согласно типовым отраслевым нормам**;

Журналы:

  1. учета выдачи дежурных СИЗ;


Примечания:

* карточка оформляется на каждого работника, при получении СИЗ работник расписывается в карточке;

** составляется на основе действующих норм и включается приложением в коллективный договор.


Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации;

  • Гражданский кодекс Российской Федерации;

  • Налоговый кодекс Российской Федерации;

  • МР 2.2.8.0017-10. 2.2.8. Методические рекомендации «Гигиена труда. Средства коллективной и индивидуальной защиты. Режимы труда и отдыха работающих в нагревающем микроклимате в производственном помещении и на открытой местности в теплый период года» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 28.12.2010);

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н «Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1.10.2008 N 541н «Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, или связанных с загрязнением»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 N 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»;

  • ГОСТ Р 52538-2006 «Чистые помещения. Одежда технологическая. Общие требования»;

  • Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 30 июня 2003 г. N 261 «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках».

  • ОСТ 10 286-2001 «Санитарная одежда для АПК. Нормы обеспечения. Правила применения и эксплуатации»;

  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70 (ред. от 17.12.2001) «Об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО)»;

  • Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94» (вместе с «ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов») (дата введения 01.01.1996);

  • СНиП 2.09.04-87 «Строительные нормы и правила. Административные и бытовые здания»;

  • Типовые отраслевые нормы бесплат­ной выдачи специальной одежды, спе­циальной обуви и других средств ин­дивидуальной защиты - ряд постановлений Минтруда, Минздравсоцразвития РФ;

  • Методические рекомендации по обеспечению работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, 2011 г.; www.econom.rkomi.ru.


V. Примерный перечень документации по организации прохождения медицинских осмотров:

  1. сведения о состоянии здоровья работников, об имеющихся профзаболеваниях;

  2. график проведения периодических медицинских осмотров (составляется отделом кадров при непосредственном участии руководителей подразделений);

  3. заключительный акт о прохождении периодического медосмотра, выданный медучреждением;

Приказы:

  1. о прохождение предварительного при поступлении на работу и периодических медосмотров согласно перечня контингента, подлежащего прохождению медосмотра.

Перечень:

  1. контингента работников, подлежащего прохождению медосмотра при приёме на работу и периодическому медосмотру (приложение 3);

  2. контингента работников, подлежащего прохождению медосмотра в центрах проф. патологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу проф.пригодности и экспертизу связи заболевания с профессией (1 раз в 5 лет) (приложение 5).


Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации, 212, 213;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.04.2011 г. N 295н «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы»;

  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»;

  • Постановление Правительства РФ от 15.12.2000 N 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний». Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ,

  • СанПиН 2.2.0.555-96 « Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы»;

  • СанПин 4616-88 «Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей»;

-----------------------------------------------

Примечания: согласно СанПин 4616-88, п. 5.3. Запрещается привлекать к сверхурочным работам и устанавливать продолжительность рабочей смены более 10 ч:

  • водителям со стажем вождения автомобиля менее трех лет;

  • в возрасте свыше 55 лет;

  • часто и длительно болеющим (3 и более раза в году, длительность одного случая утраты трудоспособности 30 и более дней), допущенным медицинскими водительскими комиссиями к управлению автотранспортными средствами в виде исключения.


VI. Примерный перечень документации по организации расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний


  1. материалы расследования несчастного случая – памятка страхователя о перечне документов, предоставляемых в исполнительный орган страховщика (приложение 5);

  2. объяснительная потерпевшего;

  3. запрос в медучреждение о степени тяжести полученной травмы;

  4. запрос в медучреждение об окончательном диагнозе по полученной травме (по мере выхода потерпевшего на работу);

  5. больничные листы;

  6. сопроводительные письма с описанием приложенных документов в филиал Фонда социального страхования Российской Федерации: по расследованию несчастного случая и по итогам расследования несчастного случая;

  7. сообщение о последствиях несчастного случая на производстве по ф.8;

  8. окончательный диагноз по заключению (справке) лечебного учреждения по ф. 316.

  9. микротравм.

--------------------------

Примечания:

  • при легком несчастном случае акт Н-1 готовится в 3х экземплярах: 1 экз. остается на предприятии, 1 экз.- пострадавшему, , 1 экз. в региональное управление ФСС;

  • при тяжелом (групповом) несчастном случае материал готовится в нескольких экземплярах: 1 экз. остается на предприятии, по 1 экз. выдается пострадавшим, 1 экз.- в региональное управление ФСС, 1 экз. в прокуратуру, 1 экз. в инспекцию по труду и (или) в другие органы надзора, в зависимости от причины несчастного случая.

Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации, 228-231;

  • Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

  • Федеральный закон от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.02.2012 N 113н «Об утверждении Правил финансового обеспечения в 2012 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;

  • Приказ от 24 апреля 2008 г. № 194н «Медицинские критерии определения степени тяжести вреда, причиненного здоровью человека»;

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 N 160 «Схемы определения степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве»;

  • Приказ Роструда от 21.02.2005 г. № 21 «О порядке предоставления оперативных аналитических сведений о групповых несчастных случаях с тяжелыми последствиями и иных чрезвычайных происшествиях и о состоянии и причинах производственного травматизма»;

  • Приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005 г. N 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;

  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24.10.2002 г. N 73;

  • Постановление Правительства РФ от 15.12.2000 г. № 967 «Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний»;

  • Приказ государственного комитета СССР по народному образованию от 1.10.1990 г. № 639 «О введении в действие положения о расследовании и учете несчастных случаев с учащейся молодежью и воспитанниками в системе гособразования СССР»;


VII. Примерный перечень документации по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов:


Журналы регистрации:

  1. несчастных случаев на производстве;

  2. непроизводственных несчастных случаев;

  3. несчастных случаев с командированными в данную организацию, обучающимися (воспитанниками), студентами, проходящими практику (стажировку) на предприятии;

  4. несчастных случаев с работниками подрядных организаций;

  5. акты приемки, проверки, осмотра техники, оборудования, инструмента в эксплуатацию и (или) браковки;

    1. графики осмотра, планово - предупредительного ремонта зданий, сооружений, техники, оборудования, инструментов;

  6. графики плана производства работ (ППР);

  7. технические паспорта зданий, техники, оборудования, инструментов;

  8. инструкции по эксплуатации;

  9. технологические карты;

Приказы о:

  1. назначении ответственных лиц за организацию и производство работ повышенной опасности;

  2. назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и другого оборудования;

  3. обучении ответственных лиц, присвоение группы допуска;

  4. назначении комиссии по проверке, осмотру зданий и сооружений, приемке оборудования, инструмента в эксплуатацию и (или) браковки;

Перечень:

  1. работ повышенной опасности;

  2. должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу допуска;

  3. должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

  4. оборудования, техники, инструментов с датой приобретения, сроком эксплуатации;

Журналы:

  1. по эксплуатации здания и сооружения;

  2. учета и содержания защитных средств (формы некоторых журналов приведены в приложении 6);

  3. учета инструктажей водителей по безопасности движения;

  4. регистрации нарядов - допусков к работе повышенной опасности;

  5. учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений;

  6. учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

  7. учета и испытания лестниц и стремянок, приемки и осмотра лесов и подмостей;

  8. контрольных проверок;

  9. сменные или оперативные, ремонтные журналы;

Паспорта:

  1. зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов;

Инструкции:

  1. по эксплуатации оборудования, техники, инструментов.


дополнительно

при эксплуатации электрооборудования,

тепловых энергоустановок, лифтов


  1. удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний;

  2. журнал проверки знаний по технической безопасности у неэлетротехнологического персонала с группой по электробезопасности I;

  3. журналы регистрации протоколов и удостоверений;

  4. журнал учета и содержания средств индивидуальной и коллективной защиты;

  5. журнал испытаний СИЗ.

дополнительно

при эксплуатации транспорта


  1. журнал учета выдачи путевых листов;

  2. журнал выпуска на линию;

  3. путевой лист;

  4. журнал предрейсового медосмотра

  5. положение об организации предрейсового медосмотра;


дополнительно

при эксплуатации лифтов, кранов, использовании ядохимикатов,

(СДЯВ сильно - действующие ядовитые вещества)


  1. договор страхования риска ответственности


Основание:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.212, 215;

  • Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей»;

  • Постановление Госгортехнадзора РФ от 18.03.2003 г. N 9 «Об утверждении правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»;

  • Постановление Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 г. N 60 «Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов»;

  • Постановление Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 г. N 88 «Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов»;

  • Постановление Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 г. N 90 «Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды»;

  • Постановление Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 г. N 91 «Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением»;

  • Приказ Минэнерго РФ от 24.03.2003 г. N 115 «Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок»;

  • ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)»;

  • Постановление Госгортехнадзора РФ от 31.12.1999 г. N 98 «Об утверждении «Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов» (ПБ 10-382-00)

  • Постановление Правительства РФ от 10.03.1999 г. N 263 «Об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте»;

  • ПОТ РО 14000-004-98 «Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений»;

  • СанПиН 2.2.2.540-96. 2.2.2 «Технологические процессы, сырье, материалы и оборудование, рабочий инструмент. Гигиенические требования к ручным инструментам и организации работ. Санитарные правила и нормы» (вместе с «Методикой ориентировочной оценки ожидаемых уровней звукового давления на рабочем месте (на расстоянии 1 м от контура оборудования) по уровням его звуковой мощности», «Правилами построения режимов труда для работающих с ручными инструментами»);


Приложение 1

к разделу I. Перечень документации

по организации работы

по охране труда


Рекомендуемая

номенклатура документации по охране труда




п/п

Вид документа

Сроки

хранения документов

I. Документация организации работы по охране труда




Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет

ЭПК



Анкеты обследования условий труда работников (СИЗ, доплаты, дополнительные отпуска, другие виды компенсаций)

5 лет




Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

(после истечения срока действия договора)



Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Постоянно



Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

5 лет

ЭПК



Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет

ЭПК



Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.

5 лет

ЭПК



Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет




Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников.

5 лет




Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации смотров-конкурсов по охране труда

и технике безопасности

5 лет

ЭПК



Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года



Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

(после оплаты штрафа)



Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности;

б) инструктажа по технике безопасности;

в) проведения аттестации по технике безопасности.

10 лет



Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно



Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников

5 лет

ЭПК



Перечень профессий с вредными условиями труда:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях;


Постоянно

до замены новым



Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях;


Постоянно

до замены новым



Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях;


Постоянно

до замены новым



Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 лет



Табели и наряды работников вредных профессий

75 лет

II. Документация по организации обучения



Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности

5 лет




Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет

ЭПК



Анкеты обследования условий труда работников

5 лет




Инструкции по охране труда (по профессиям, по видам работ и др.)

5 лет

до пересмотра



Протоколы аттестации (проверки знаний) по технике безопасности

5 лет


III. Документация по организации аттестации рабочих мест



Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

5 лет

ЭПК

IV.Документация по СИЗ

ДМН

V. Документация по организации прохождения медицинских осмотров

ДМН

VI. Документация для организации расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний



Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

45 лет

ЭПК



Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях несчастных случаях (связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами):

а) по месту происшествия;

б) в других организациях;



45 лет




Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий (связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами)

10 лет



Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет

ЭПК



Извещения медпункта о пострадавших в результате

несчастных случаев

5 лет




Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

45 лет

ЭПК



Сведения о несчастных случаях с летальным исходом

Постоянно




Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

VII. Документация по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, техники, инструментов

VIII. Переписка



Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет



Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет



Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

ЭПК



Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года



Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению.

10 лет

ЭПК



Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет
  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:

Похожие:

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconРекомендации по организации работы службы охраны труда в организации
Об основах охраны труда в Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, n 29, ст. 3702) и оказания...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconРекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)
Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconМетодические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда. Министр труда и социального развития

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconОбучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций Цель: получение слушателями необходимых знаний по охране труда для их практической деятельности в сфере охраны труда
Руководители организаций, заместители руководителей организаций, в том числе курирующие вопросы охраны труда, заместители главных...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми icon№ Управление охраной труда в организациях
Тема № Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconРуководитель службы охраны труда

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconОрганизация службы охраны труда на предприятии

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconКомментарий законодательства РФ об охране труда
I. Общие положения § Понятие охраны труда. Правовая основа охраны труда § Федеральная целевая программа улучшения условий охраны...

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми icon1. 1 Аттестация работников предприятия (организации) это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение дел

Методические рекомендации по ведению в организации номенклатуры дел деятельности службы охраны труда в организациях Республики Коми iconОрганизации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работ­ников. Структуры организаций отличаю
Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, влияют на отношения и поведение работников....



Заказать интернет-магазин под ключ!

База данных защищена авторским правом © 2018
обратиться к администрации | правообладателям | пользователям
поиск